驿程差旅 小编精选
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驿程差旅面向企业商旅出行场景,把出差申请、票务预订、行程管理、报销结算集中在移动端完成,解决传统出差垫付资金、票据整理繁琐、差旅标准难管控的常见问题。普通员工可直接完成机酒火车用车预订,管理人员能够在线审批,财务也可以查看差旅相关数据报表,适配中小及成长型企业日常差旅使用需求。
应用介绍
驿程差旅整合机票、酒店、火车票、用车几大类差旅资源,覆盖国内六百多座城市,火车票数据和12306实时同步,酒店资源数量充足,不用切换多个软件比价下单。完整覆盖出差全流程:手机提交出差申请,审批通过后直接预订产品;出行期间接收行程变更提醒;行程结束后线上处理报销,支持企业统一结算,减少员工个人资金垫付压力。企业管理员后台可以设置差旅标准、审批流程,导出差旅统计报表,掌握整体差旅开销情况。
应用特色
操作路径比较简洁,核心预订、申请、报销功能在首页直接找到,新手简单熟悉就可以上手。预订时系统会读取企业预设差旅标准,自动校验订单是否超标,超标订单会按规则拦截或者提交特殊审批,不用人工事后核对。全流程消息推送,申请审批结果、航班变动、订单状态变化都会及时通知用户。支持企业月结模式,符合条件订单企业统一结算开票,员工不用提前掏钱垫付出行费用。
应用亮点
多品类差旅产品集中在一处,机票、酒店、火车票、用车可以合并提交审批,不用分开多次操作订单。行程信息自动留存,报销环节可以直接关联出差申请单,行程费用自动带入报销表单,省去手动录入行程信息的步骤。企业端报表维度丰富,可以按人员、时间、出行类型查看差旅开支,方便财务做成本分析。同时支持移动端和网页端,外出用手机操作,财务办公时用电脑后台处理审核对账工作。
应用优势
资源整合带来价格优势,对接多家服务商资源,企业可以拿到协议采购价格,相比个人零散预订可以压缩差旅开支。差旅管控前置到预订环节,从源头减少不合规订单,降低后续财务审核工作量。报销无纸化推进,减少纸质票据收集粘贴工作。审批流程可自定义,企业可以按照自身组织架构配置多级审批规则,适配不同公司管理模式。
小编点评
驿程差旅主打企业差旅全流程线上化,对经常有员工出差的企业实用性较强。员工不用反复切换多个购票软件,减少垫付和贴票麻烦;管理者能够实时管控差旅标准与成本。适合有商旅管理需求,希望简化申请‑预订‑报销整套流程的企业。普通个人用户无法独立使用,需要企业开通配置之后,员工登录才可以使用全部功能。