发票盒子 小编精选
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发票盒子主打个人与小微企业日常发票归集、票据管理以及自助报销工作,能够把分散在微信、支付宝、邮箱内的电子发票统一收纳,同时兼容纸质票据数字化处理,解决日常报销时票据杂乱、信息手动录入出错、重复报销被财务退回等常见问题,日常差旅、办公采购产生的各类票据都能在软件内完成一站式管理。
应用介绍
日常消费产生的电子发票,可以直接发送至APP专属收票邮箱,系统会自动抓取票据信息;纸质增值税发票、车票、小票,直接拍照就能通过OCR识别提取金额、税号、开票方等关键内容。所有票据导入之后会自动建立电子台账,使用者可以自由勾选票据组建报销单,既能导出标准Excel对账表格,也能生成可直接打印的PDF文件,适配线下报销和线上财务系统录入两种使用场景。软件同时支持票据状态标记、自定义标签备注,方便区分已报销、待报销票据。
应用特色
软件设置独立专属收票邮箱,在各大消费平台开票时填写该邮箱,发票会自动同步至账户,不用手动下载转发票据。AI会按照交通费、餐饮费、办公用品等类目自动对票据分类,后期查找票据只需要筛选分类、开票时间或者抬头名称即可。内置重复票据校验机制,导入发票时会自动比对数据库,重复票据会高亮提醒,从源头规避重复报销问题。打印票据支持A4单打、多票拼打两种模式,自行调整排版,节省打印纸张。
应用亮点
纸质票据识别准确率稳定,哪怕边角褶皱、光线一般的发票,也可以矫正画面后完成信息识别,不用手动逐个填写字段。组建报销集之后系统会自动核算单张以及全部票据总金额、税额,省去手动计算步骤。导出的Excel表格自带财务标准字段,包含发票号码、开票日期、销售方信息,无需二次修改就能对接企业OA财务系统。移动端数据可以云端备份,更换手机登录账号就能同步全部票据记录。
应用优势
使用门槛很低,不需要专业财务知识,新手完成邮箱绑定就能正常使用基础功能,免费功能可以满足个人日常报销需求,会员权益开放批量导出、多设备同步进阶能力。覆盖增值税专票普票、火车票、机票、定额发票等市面上绝大多数常用票据,适用场景更广。对比手动整理票据,整体处理效率可以大幅提升,也能减少个人和财务人员来回沟通的时间成本,票据数据加密云端存储,不会出现票据丢失问题。
小编点评
对于经常出差、需要按月报销费用的上班族,还有人手有限的小微企业来说,发票盒子实用性很强,把收集、识别、做账、打印多个步骤整合在一起,省去大量重复机械工作。基础功能足够满足大部分人的使用需求,付费会员性价比适中。唯一需要注意的是海外票据无法自动识别,需要手动补充信息,整体能够很好解决票据管理繁琐的痛点。