极简报销 小编精选
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极简报销面向企业员工和财务工作人员,打破传统纸质单据的报销模式,依托移动端完成费用申请、票据上传以及审批结算整套流程。APP把差旅、公务用餐、通勤用车、采购预算整合到软件内部,借助OCR识别技术读取发票内容,减少手动填写单据带来的失误。员工不用反复整理纸质发票,财务人员省去手工核验票据的工作,兼顾普通办事人员、财务人员和企业管理者的日常办公需要,适配中小公司以及大型集团的费控管理场景。
应用介绍
打开极简报销之后,员工出差前可以在线提交出差申请,预订高铁、酒店,系统会对照公司差旅标准自动判断是否超标。产生消费后拍摄发票照片,软件识别票据信息并自动生成报销单据,选择对应项目后提交审批就行。管理人员在手机端随时查看单据,审批通过之后企业统一和商旅平台、餐饮供应商结算;财务人员后台查看全部单据,系统自动查验发票真伪,后期可以导出凭证数据对接财务系统。预算板块还能查看部门花费情况,实时把控企业资金支出状况。
应用特色
1、智能票据识别省去手动打字,拍照之后自动提取金额、开票日期等关键内容。
2、打通商旅、点餐、用车平台,员工公务消费可由企业账户直接支付免垫资。
3、审批流程能够自定义设置,按照企业组织架构调整多级审核人员名单。
应用亮点
1、全部流程线上无纸化办理,减少纸质文件留存,后期查找单据直接检索电子档案。
2、预算管控前置设置规则,消费超出限额系统自动拦截,减少后期费用超标问题。
3、生成多维度支出报表,管理者查看每个项目花销,方便后期制定开支计划。
应用优势
1、手机端和电脑端数据实时同步,外出办公时也能提交单据或者完成审批操作。
2、发票自动验真查重,规避重复报销、虚假发票问题,降低财务工作风险。
3、整体上手门槛较低,界面布局简单清晰,新人简单摸索就能熟练完成操作。
小编点评
极简报销切实解决员工垫钱、贴票麻烦,财务审核工作量大的普遍问题。对于员工而言,不用长时间等待审批;财务人员不再逐一核对发票,基础工作压力明显下降。但是这款软件需要企业统一开通权限,个人没办法单独注册使用。整体来看适合想要实现财务数字化的企业,长期使用可以缩减办公耗时,让费用管理更加规范透明。