每刻报销 小编精选
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每刻报销主打企业移动端费用管理,把发票收集、填单、审批、对账整套流程搬到手机端,主要服务有差旅报销需求的企业员工、财务人员与管理者。APP整合识票、预算管控、商旅直连、智能审核等模块,把传统线下贴票、手工填单的模式改成线上化操作,常年使用可以减少反复整理票据耗费的时间,平台会为每位用户每年提供固定次数的免费发票识别额度,降低日常使用成本。
应用介绍
每刻报销覆盖事前申请、消费、提单、审核、付款、归档完整闭环。员工出差前可以在线提交差旅申请,锁定对应预算;出行消费后,拍照上传纸质发票或者导入电子发票文件,系统自动读取票面内容,完成验真查重与价税分离,不用手动录入文字。对接主流商旅平台后,机票、酒店、打车记录会自动同步,企业开通月结模式就能做到员工不用提前垫资。审批人员可以随时随地处理单据,系统会提前校验费用标准,不合规单据会提前提示,减少来回驳回修改。所有票据会自动形成台账,方便财务后期归档和税务抵扣。
应用特色
第一,OCR识票可以做到三秒完成票据识别,重复发票、抬头错误、金额超标都会自动拦截,不用人工逐一核对。第二,私车公用支持GPS记录行驶里程,系统按照预设标准自动核算补贴,杜绝虚报里程的问题。第三,支持多维度费用分摊,可以按部门、项目、人员拆分费用,适配多部门共同消费的场景。第四,支持外币单据识别换算,自带多语言,能够适配跨境出差的使用场景。第五,离线保存单据功能,没有网络时也能录入费用,联网后自动同步数据。
应用亮点
商旅生态直连是很实用的亮点,在APP内预订出行产品,订单数据自动生成费用单,省去截图上传的步骤。智能审核内置几十条财务规则,系统先完成初筛,只把存在疑问的单据推送给人工,大幅压缩审核时长。预算实时占用机制,提交报销时会自动对照部门与项目预算,超支会发出提醒,方便企业管控开支。数据可以一键导出,和主流财务软件对接,自动生成凭证,财务不用重复做账。另外支持批量审批、代审批,适合管理层处理大量单据。
应用优势
每刻报销把消费和报账打通,做到源头管控,从根源减少不合规票据。整套系统可以根据企业组织架构自定义审批流程,集团公司也能实现多账套管理。长期使用可以减少纸张打印、票据粘贴的耗材成本,缩短整体报销周期。单据全程留痕,所有操作都有记录,方便企业内部审计与外部核查。移动端和网页端数据实时同步,不管在外办公还是在办公室都可以正常操作,适配现在的移动办公节奏。
小编点评
对于经常出差、频繁做费用报销的上班族和财务来说,每刻报销可以解决传统报销里反复贴票、填单、被退回的麻烦。智能化识别和自动校验降低了人为出错的概率,商旅月结免垫资的模式,也能减轻个人资金压力。功能设置偏向务实,没有多余花哨的内容,企业完成基础配置后,员工上手很快。更适合有常态化差旅、想要规范费用管理的公司,长期使用能够明显提升财务和员工的办事效率。